PAUTAS BÁSICAS DE UNA REUNIÓN

Las pautas básicas para desarrollar una reunión, serían desde mi punto de vista las siguientes:

- Establecer los objetivos.

- Concretar los asistentes.

- Planificar el orden del día con los temas a tratar.

- Distribuir el orden del día con antelación.

- Establecer contactos previos informativos con los participantes.

- Mantener las discusiones centradas en el tema.

- Fomentar la participación de los asistentes.

- Fomentar la confrontación de ideas.

- Evitar la confrontación de personas.

- Resumir los puntos abordados y extraer conclusiones.

- Cerrar la reunión estableciendo una programación de las acciones que deben ser llevadas a cabo.

- Elaborar un informe final y repartirlo entre los participantes.


Deberá ser evitado a toda costa, que los individuos:

1.- Acaparen turnos de palabra (por ejemplo, retirándoles la atención o haciéndoles ver que no dejan participar a los demás).

2.- Interrumpan las intervenciones de los demás (por ejemplo, instándoles a que respeten los turnos).

3.- Charlen entre ellos (por ejemplo, pidiéndoles que hagan los comentarios para todos).

4.- Eludan participar (por ejemplo, haciéndoles preguntas).