ENTREVISTA A... DANIEL PÉREZ COLOMAR, DIRECTOR GENERAL DE XING ESPAÑA

¿Quién es Daniel Pérez?

El Director General de Xing España. Un hombre ilusionado con lo que hace, muy feliz del excelente equipo que tengo en Xing España y decidido a empujar con energía este proyecto. Soy un apasionado de los negocios digitales, me gusta este entorno dinámico repleto de gente inteligente y me encanta innovar. En mi tiempo libre, como a todo el mundo, viajar, comer bien y estar con buena gente.

¿Cuánto tiempo llevas trabajando en Xing?

Desde finales de marzo estamos apretando el acelerador, hemos arrancando un montón de iniciativas y tenemos muy poco tiempo libre (parece que las cosas van bien)

¿Defíname que es Xing en 140 caracteres?

XING es una red de networking profesional; ayuda a detectar oportunidades y facilita las relaciones entre profesionales de cualquier sector.

¿Cómo funciona Xing para aquellos que no la conozcan?

Para empezar a usar Xing basta con darse de alta gratuitamente y completar un perfil profesional similar a un currículo. Después, empezar a buscar a nuestros contactos y conocidos (podemos invitarlos si aún no están en XING), participar en grupos especializados que nos interesen, en el grupo local de nuestra ciudad o región, buscar eventos a los que asistir o difundir en la red nuestro propio evento. En resumen, se trata de hacer networking (establecer y cultivar relaciones en el ámbito profesional) para que nuestra carrera, empresa, negocio… progresen.

¿Es fácil manejar Xing sino no se dominan las herramientas 2.0?

Sí, muy fácil, aquí tienes una visita guiada que te ayuda: http://www.xing.com/app/help?op=tour

Las herramientas 2.0 son bastante intuitivas para cualquier usuario y no es necesario ser un experto para manejarlas. XING tiene muchas funcionalidades útiles en un contexto profesional y no es probable que se vean todas en una primera visita, pero basta con trastear un poco. Además tenemos un servicio de soporte al usuario vía mail (es-support@xing.es) y también nos podéis encontrar en Twitter (@XING_Spain) resolviendo dudas.

¿Las redes profesionales necesidad o moda?

Son herramientas muy útiles que con rapidez se están convirtiendo en necesidad. Profesionales y empresas necesitan estar presentes en Internet, en la web social, en un contexto adecuado. El networking cada vez ayuda a resolver más situaciones tanto a las personas como a las empresas. No creo que se trate de una moda pasajera, en absoluto. Al final todo el mundo estará en alguna red profesional, si no en varias, porque si no otros profesionales les sacarán ventaja a través de ellas.

Las redes profesionales ¿sólo son para los perfiles profesionales medios y altos? ¿Qué valor pueden aportar a los perfiles no cualificados?

Las redes profesionales son para todos los perfiles, empiezan a usarse por los perfiles medios y altos más proclives al uso de tecnología, y luego se extiende su uso a cualquier perfil. Todos necesitan progresar en su carrera estableciendo contactos con otros profesionales y empresas, intercambiando información, etc. Ya estamos viendo que las redes profesionales también se están usando como directorio para localizar empresas y trabajadores de todo tipo.

¿Qué perfiles buscan las empresas en este tipo de aplicaciones?

Si tuviera que marcar alguna frontera, te diría que en general cualquier perfil profesional que trabaja en oficina con más de 4 años de experiencia.
Los perfiles más numerosos en Xing corresponden a las áreas de marketing, finanzas, tecnología, consultoría y emprendedores, pero realmente hay personas de todos los sectores.

¿Qué servicios tiene una persona registrada en Xing que sea usuario normal? ¿Cómo pueden llegar a ser usuarios Premium? ¿Qué ventajas tiene y coste tiene ser usuario Premium?

En España se han adaptado las funciones al tipo de mercado y ahora hay muchas más funciones gratuitas. Por ejemplo, no hay que pagar para saber quién ha visitado tu perfil o enviar mensajes a contactos. La cuenta de pago es recomendable para aquellos que usan Xing de forma intensiva, ya que entre otras cosas permite enviar e-mails a todos los usuarios de la plataforma, sean o no contacto directo, o adjuntar documentos en el perfil (más sobre la cuenta Premium: https://www.xing.com/app/billing ) Puede adquirirse a partir de 4,95 euros mensuales.

¿Qué nuevas aplicaciones acaba de incorporar Xing a los perfiles profesionales a colgar en la red? ¿Cuál destacarías por encima de todas por su utilidad?

En estos meses hemos incorporado más de una decena de aplicaciones sociales, la mayoría desarrolladas por partners externos a partir del Xing Partner Ecosystem y van dirigidas principalmente a aquellos usuarios que colaboran a distancia con socios y compañeros. Ahora en XING tenemos herramientas de colaboración social (Doodle, Tungle), gestión de proyectos y espacios de trabajo (Huddle, MindMeister, Zcope), reuniones online (Spreed) o para compartir información y viajes (SlideShare, Dopplr, Travelload), entre otras.

Personalmente utilizo mucho SlideShare porque me permite compartir las presentaciones que utilizo en ponencias y en eventos. También como no TwitterBuzz, ya que soy fan de Twitter.

¿Por qué las personas en España tienen miedo a colgar su foto en estas redes?

Buena pregunta. La gente no quiere compartir demasiada información sobre todo por tres motivos: desconocimiento de la herramienta, por miedo a que los datos personales se utilicen de forma inapropiada, aunque XING tiene una política muy estricta al respecto; y finalmente para evitar que otros evalúen su perfil profesional en función de su fotografía. Creo que la tendencia es a compartir más con menos temor.

¿Dónde radica el éxito de las redes profesionales para que un usuario pueda triunfar?

En el fondo radica en el propio usuario. Nosotros le proporcionamos una herramienta que le permite agilizar sus contactos profesionales y llegar de una forma efectiva a personas que de otro modo le resultarían mucho menos accesibles. Todo está basado en el networking de siempre, en entablar relaciones basadas en la confianza, pero con un proceso agilizado con las herramientas apropiadas y la inmediatez que da Internet.

¿La finalidad de Xing que es más buscar o que te busquen?

Idealmente se trata de ser activo, de utilizar XING para encontrar, contactar, participar, compartir… Cuanto más activo se es en la red más posibilidades hay de que esta funcione como un buen escaparate, dado que aumenta la visibilidad y se genera reputación. Aún así, el primer paso es “estar”, no hay duda. Miles de headhunters y departamentos de recursos humanos navegan entre los perfiles de XING en busca de candidatos para cubrir vacantes.

¿El reclutamiento 2.0 cuando llegara a implantarse totalmente en España?

En Xing España hay más de 2.600 profesionales de selección de personal. Algunas empresas de headhunting en España están usando las redes profesionales en el 80% de sus procesos de selección. Por su utilidad, rapidez, accesibilidad y reducido precio el reclutamiento 2.0 está ya presente en las organizaciones. Aunque también tengo que decir que la intensidad uso está por crecer exponencialmente cuando empecemos a salir de la crisis.

¿Las redes profesionales son los portales de empleo del siglo XXI?

Es una manera de definirlo. Digamos que son mucho más que un portal de empleo. De hecho dentro de Xing hay un portal de empleo con miles de ofertas de empleo, pero esa sección representa un valor marginal para nuestro usuario, que lo que quiere es, además de ver ofertas de empleo, desarrollar un network, conocer a los profesionales, compartir información, etc.

¿Cuánto tiempo debe dedicar un usuario para conocer Xing? Y ¿Cuánto tiempo debe invertir para sacarle partido a la aplicación?

Para sacarle partido a XING haciendo networking es suficiente con dedicarle una o dos horas al principio para importar tus contactos, y desarrollar tus primeros contactos. Luego con unos 45 minutos a la semana es suficiente. Tenemos usuarios que son mucho más activos, pero sería la recomendación general para alguien que se inicia en esta red.

¿Qué política recomiendas seguir para aceptar invitaciones de contactos profesionales en este tipo de red?

Depende de tu objetivo, en definitiva a aquel profesional que te pueda aportar valor. Y esto lo define cada uno.

¿Qué utilidad tienen los grupos y foros que existen en Xing?

La utilidad más obvia es intercambiar información y adquirir conocimiento especializado sobre un tema, consultando con expertos. También se pueden usar para posicionarse como experto en un área, creando o moderando el grupo y respondiendo a las consultas de los usuarios. Es una forma de generar reputación positiva y ganar visibilidad en el área de cara a headhunters, clientes, empresas, etc.

¿Qué pasa si un jefe se encuentra el perfil profesional de uno de sus trabajadores en este tipo de redes profesionales? ¿Es posible evitarlo?

No pasa nada, hay 1 millón de profesionales en Xing España, y millones en el mundo, jefes y no jefes. Los jefes y los empleados buscan oportunidades para sus empresas y esto es bueno, de hecho ya hay muchas empresas que están creando grupos en Xing y animando a sus empleados para que creen su perfil, como por ejemplo: http://greateribm.xing.com/

¿Qué significa para ti el networking?

Oportunidades, negocio, diversión.

¿El networking es elitista?

En absoluto. Y tampoco es el clásico “enchufismo”. Se trata de relaciones entre personas, de compartir. En este sentido, la gran mayoría de personas tienen algo que aportar y recibir.

¿Cómo se debe entrar a los contactos profesionales que no se conocen?

A partir de nuestros contactos, Xing muestra un gráfico de “eslabones” que nos llevan hasta una persona determinada. Lo más recomendable sería llegar hasta esa persona que nos interesa a través de la presentación por parte de nuestros contactos de mayor confianza. Si no es posible, otra opción es solicitar el contacto directamente, pero explicando bien por qué razón puede ser positivo para ambos.

¿Hay que estar en la multitud de redes profesionales que existen en la actualidad?

Lo primero es tener una estrategia y un objetivo dentro de las redes. A partir de ahí, veremos dónde nos interesa estar y de cuáles podemos prescindir. Frente a una red de ocio, una profesional como Xing aporta valor dentro del contexto profesional y puede ayudarnos a impulsar nuestra carrera.

Aquellas personas que quieran realizar alguna pregunta a Daniel sobre Xing me las pueden hacer llegar a mi correo o dejarlas en los comentarios del post para reenviárselas y posteriormente editar la entrevista y publicar pregunta y respuesta.

EGOSURFING

Con el imparable avance del mundo 2.0, van surgiendo nuevos términos que tenemos que asimilar y entender en muy poco tiempo para no quedarnos obsoletos.

A todas las personas, en mayor o menor medida, nos importa lo que opinen y piensen los demás de nosotros. Como digo yo, hay que darle una importancia relativa y no obsesionarse; caerle bien a todo el mundo es imposible. Los primeros que debemos estar seguros de nosotros mismos somos nosotros debido a que nuestra autoestima se transmite de muchas maneras a las demás personas.

Muchas personas respiraron tranquilamente cuando surgió el maravilloso imperio de la red, que permitía interactuar de las formas más diversas desde el anonimato, pudiendo comportarse de otra forma sin importarles los demás porque no les podían ver ni controlar. Sin embargo, se está demostrando que en la red también queda nuestro rastro y se puede saber lo que hacemos y lo que dice de nosotros la red. Por lo tanto, debemos prestar atención a los apartados de privacidad de las diversas Webs, foros, redes sociales y profesionales que usamos para que sólo las personas que nosotros deseemos puedan acceder a nuestros datos.

Hay quienes se dedican a rastrear y cotillear las vidas cibernéticas de los demás y pueden acceder a tener más datos de los que podemos pensar. Por lo tanto, no debe de cundir el pánico pero sí estar alerta y tomar las precauciones lógicas que nos dicta el sentido común. Por ejemplo, siempre que uséis un ordenador que no sea el vuestro para mirar datos bancarios o privados, no olvidéis borrar el historial para que no quede registrado y nadie pueda acceder. No os fiéis porque igual vosotros no lo miráis pero ¿estáis seguros que todo el mundo hace lo mismo que vosotros?

Desde hace unos años ha surgido con fuerza el termino Egosurfing que significa “Buscar en la red, en bases de datos, medios escritos u otros documentos menciones del propio nombre o de los demás” (Sean Carton y Gareth Branwyn)

Os preguntaréis que quién hace esto. Pues cada día, más personas. Lo hacen con múltiples tareas o fines porque cada vez nos relacionamos más a través de la red para nuestra vida personal y profesional, dejando a un lado el contacto directo con los demás.

Por ejemplo, en la selección, esto está haciendo furor en Estados Unidos y los seleccionadores y headhunters se dedican a rastrear y verificar los historiales de los candidatos que les interesan para comprobar y ver qué encuentran por ahí y poder, así, disponer de información extra. Si uno no tiene nada que ocultar, debe de estar tranquilo. Muchas personas dicen que es algo exagerado, sin embargo, la red se está convirtiendo, a pasos agigantados, en la principal fuente de reclutamiento.

Los entrevistadores cumplen una función y deben de asegurarse que los candidatos son los adecuados. Está claro que aquí se verá la diferencia entre los buenos profesionales y los que no tienen escrúpulos. Porque si uno encuentra información sobre la vida personal o íntima de determinados candidatos, independientemente de que estén en la red al alcance de cualquiera no deben ser usados arbitrariamente, porque no son relevantes para el desempeño del puesto, sin embargo, es complicado que no les influya. Esto llegará a España, antes o después.

Ahora os planteo unas preguntas: ¿Sabéis lo que dice de vosotros la red?
¿Cómo cambiar lo que encontréis? Si no encontráis nada sobre vuestra persona ¿es bueno o malo?

Para comenzar, debéis saber lo que dice de vosotros la red para poder estar al tanto y no llevaros sorpresas que os pillen fuera de juego. No hay duda de que cualquiera pueda manifestar opiniones o afirmaciones sobre si mismo o sobre otras personas o instituciones en la red de forma gratuita, sin que sean veraces y contrastadas, pero ese es uno de los peligros de la red. Sin embargo, el que busca información de vosotros no sabe lo que es cierto o no. Así que debéis estar preparados por si acaso.

Si os encontráis cosas negativas veraces sobre vuestra candidatura deberéis trabajar por convertirlas en positivas. Si encontráis datos personales tenéis que revisar la privacidad y modificarla poniendo la máxima. Si aparecen datos difamatorios sobre vuestra persona, sabed que tenéis vuestros derechos y que lo podéis denunciar ante la justicia para que tomen las oportunas medidas legales.

No encontrar nada en la red sobre vosotros puede ser malo porque hoy en día está cobrando mucha importancia nuestra identidad digital y adquiere cada vez mayor relevancia que sepáis usar las diversas herramientas existentes. Sois productos y, como tales, debéis aprender a diferenciaros con vuestra propia marca personal que no deje indiferente a los demás. Vuestros pasos en la red pueden decir mucho de vosotros a nivel de capacidades y aptitudes.

Eso sí, esto es una opción personal que no tiene porqué convenceros a todos. El que no aparezca nada de vosotros en la red no es ni positivo ni negativo sino neutro.

Conocer lo que dice de vosotros la red os hace ir con ventaja y estar tranquilos porque sabéis que las verificaciones van a dar puntos extra a vuestra candidatura. Mucho cuidado a los que mienten porque la red os puede descubrir y jugar un mala pasada.

Pero el egosurfing no funciona unidireccionalmente. Vosotros también podéis rastrear información y opiniones sobre las empresas a las que optáis para ver qué se dice de ellas y sacar vuestras conclusiones. Cuando todas las fuentes u opiniones van en una misma dirección está claro que algo de verdad habrá. Hay veces que tenéis la información delante de vosotros y no sabéis utilizarla. Antes de incorporaros a una compañía, debéis estar seguros de que es la que os conviene. Como siempre, la preparación es fundamental y entre otras cosas, es buscar la información necesaria. Eso sí, también debéis investigar las fuentes que ojeáis porque hay gran diferencia entre las adecuadas y las que no lo son.

Ahora sólo os queda hacer una cosa. Poned vuestro nombre en el buscador que utilicéis... y a ver qué encontráis.

EL 80% DE LAS OFERTAS DE TRABAJO ESTÁN OCULTAS

Recientes estudios de varias consultoras han dejado al descubierto que, en la actualidad, sólo el 20% del total de ofertas de trabajo salen a la luz a través de cualquiera de las herramientas que les da visibilidad (portales de empleo, consultoras de recursos humanos, empresas de trabajo temporal, periódicos, webs de las compañías, etc.) Es decir, esto significa que el restante 80% de las ofertas de empleo permanecen ocultas y se dan a conocer por el boca a boca (más conocido como networking).

Los contactos personales y profesionales adquieren mayor relevancia en la búsqueda de empelo y son a los primeros que debéis manifestar que buscáis trabajo y qué tipo de puesto para ver si os pueden ayudar.

Actualmente, con el parón económico, las empresas están decididas a ahorrarse costes como puede ser en el reclutamiento de personal y, por lo tanto, deciden congelar la externalización y publicación de sus procesos que les supone mucha inversión con unos resultados mediocres.

Así, cuando tienen necesidad de cubrir según que puesto de trabajo, lo comunican a todos sus empleados para ver si conocen alguna persona de su entorno cercano que cumplan el perfil y que puedan estar interesados en trabajar en su empresa. De esta forma, las empresas se ahorran bastantes pasos porque las personas que opten ya vienen recomendadas por trabajadores de la casa que hace que las entrevistas se planteen de otra forma.

No olvidemos que de esta forma las empresas están fidelizando a sus trabajadores porque dan prioridad a familiares y amigos para entrar a trabajar en sus compañías y esto es de agradecer en los tiempos que corren. ¿Qué trabajador no tiene hoy en día algún familiar, amigo o conocido en el desempleo? Pues, desgraciadamente, muy pocos.

También suele ocurrir que muchas empresas, a la hora de cubrir vacantes, utilizan candidatos de su base de datos, que puede haber llegado a la compañía mediante autocandidatura o porque lo registraron directamente en la Web corporativa. De esta forma, las empresas tienen una enorme base de candidatos a la que pueden sacar mucho partido; eso sí, la tienen que tener actualizada y gestionada de forma profesional.

Las empresas, aun en momentos de desaceleración económica, van a seguir necesitando candidatos por múltiples circunstancias, a pesar de que no las publiquen aparentemente, porque por el motivo que sea, no les interesa o no pueden invertir dinero en esto. Así que los candidatos debéis de ingeniároslas para estar al tanto de dónde salen ofertas; por ello, los contactos son fundamentales para pasaros esta información y poder optar a esos puestos.

La autocandidatura no os dará frutos a corto plazo, sin embargo, os los puede dar a medio o largo plazo siempre y cuando la hagáis de forma adecuada y personalizada indicando que tipo de puestos concretos buscáis.

Las estrategias empresariales van cambiando con respecto a las políticas de reclutamiento, sin ser mejores o peores unas u otras. Sin embargo, debéis ser conocedores de cuáles funcionan en la actualidad para estar operando en su misma frecuencia y no perder oportunidades por falta de información.

Igualmente debéis daros de alta también en las redes profesionales (xing, linkedin, perrosviejos, viadeo, etc.) porque muchas empresas las rastrean para buscar candidatos y ponerse en contacto directo con los que encajen en el perfil, buscado sin necesidad de que estos se hayan inscrito en una oferta de esa empresa.

Es de vital importancia que las personas que buscan empleo en la actualidad estén abiertos a la información y tengan instinto a parte de mentalidad abierta para probar todas aquellas nuevas herramientas donde se mueve algo de empleo.

¿Por qué os resistís al cambio?